Święto w sobotę a dodatkowy dzień wolny w 2026 r. Jakie daty wyznaczyć?

Z punktu widzenia pracodawcy kalendarz na 2026 rok kryje w sobie ważny obowiązek kadrowy. Zgodnie z art. 130 § 2 Kodeksu pracy, każde święto ustawowo wolne od pracy, które wypada w innym dniu niż niedziela, obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. W praktyce dla pracowników zatrudnionych od poniedziałku do piątku oznacza to, że za święto przypadające w sobotę pracodawca musi oddać dodatkowy dzień wolny.

W 2026 roku mamy do czynienia z dwoma takimi przypadkami. Jak zaplanować odbiór tych dni, by nie zaburzyć pracy firmy? Co z pracownikami na umowach cywilnoprawnych i jakie daty dla swoich urzędników wyznaczył już rząd? Wyjaśniamy wszystkie zasady i pułapki z tym związane.

1. Które święta wypadają w sobotę w 2026 roku?

W 2026 roku na sobotę przypadają dwa święta ustawowo wolne od pracy, za które pracodawcy będą musieli wyznaczyć pracownikom dodatkowe dni wolne:

• 15 sierpnia 2026 r. (sobota) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny / Święto Wojska Polskiego.
• 26 grudnia 2026 r. (sobota) – Drugi dzień Bożego Narodzenia.

To oznacza, że w sierpniu oraz w grudniu wymiar czasu pracy ulegnie obniżeniu, a działy HR i pracodawcy muszą odpowiednio zaplanować grafiki.

2. Dla kogo dodatkowy dzień wolny? (Umowa o pracę vs B2B)

Z przywileju dodatkowego wypoczynku nie skorzysta każdy członek Twojego zespołu.

Dzień wolny za święto w sobotę przysługuje wyłącznie osobom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, niezależnie od wymiaru ich etatu (pełen etat, pół etatu itp.) oraz systemu pracy (np. przy pracy zmianowej).

3. Kiedy trzeba oddać wolne? Zasada okresu rozliczeniowego

Pracodawca nie może nakazać odebrania dnia wolnego w dowolnym, dogodnym dla siebie momencie w roku. Przepisy mówią jasno: dodatkowy dzień wolny musi zostać udzielony w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym przypadało dane święto.

• Jeśli w Twojej firmie obowiązuje standardowy, miesięczny okres rozliczeniowy, wolne za 15 sierpnia musisz oddać pracownikom najpóźniej do 31 sierpnia. Z kolei wolne za 26 grudnia należy wyznaczyć w terminie do 31 grudnia.
• Jeśli stosujesz kwartalny okres rozliczeniowy, masz na to proporcjonalnie więcej czasu (do końca danego kwartału).

Kto decyduje o dacie?
Ostateczna decyzja i termin wyznaczenia dnia wolnego należy zawsze do pracodawcy. To on wydaje stosowne zarządzenie lub informację. Pracodawca może narzucić jeden odgórny dzień wolny dla całej firmy, co ułatwia logistykę, ale może też pójść pracownikom na rękę i pozwolić im na indywidualny wybór daty w porozumieniu z przełożonym.

4. Administracja państwowa już wie (14 sierpnia i 28 grudnia)

Jeśli zastanawiasz się, jakie daty wybrać dla swojego zespołu, możesz zainspirować się decyzjami rządu, które zwykle wyznaczają "ogólnopolski rytm" dla długich weekendów. Sektor prywatny podejmuje decyzje samodzielnie, ale wielu pracodawców naśladuje kalendarz urzędowy.

Premier podpisał już zarządzenie określające, kiedy wolne odbiorą pracownicy administracji rządowej. Wyznaczono następujące daty:

• Za sobotę 15 sierpnia – urzędnicy zyskają wolny piątek, 14 sierpnia 2026 r. (tworząc długi weekend trwający od 14 do 16 sierpnia).
• Za sobotę 26 grudnia – administracja rządowa odbierze wolne w poniedziałek, 28 grudnia 2026 r..

5. Co ze świętami przypadającymi w niedzielę?

Zaglądając w kalendarz na 2026 rok, zauważymy, że dwa inne ważne święta wpadają na niedzielę: 3 maja (Święto Konstytucji 3 Maja) oraz 1 listopada (Wszystkich Świętych).