Kasy fiskalne od 1 kwietnia 2026 r. Nowe obowiązki i planowane zwolnienia

Początek drugiego kwartału 2026 roku przyniesie istotne zmiany dla wielu przedsiębiorców świadczących usługi na rzecz klientów indywidualnych. Od 1 kwietnia 2026 r. wybrane branże zostaną objęte bezwzględnym obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Oznacza to, że będą musiały posiadać urządzenie rejestrujące od pierwszej zarobionej złotówki, tracąc prawo do zwolnienia z uwagi na limit obrotów.

Kogo dokładnie obejmą nowe przepisy? Co z systemami bezobsługowymi? I wreszcie – jakie koło ratunkowe przygotowało Ministerstwo Finansów w najnowszym projekcie rozporządzenia dla m.in. spółdzielni mieszkaniowych? Wyjaśniamy wszystkie nadchodzące zmiany.

Kto musi założyć kasę od 1 kwietnia 2026 r.?

Zasadą jest, że podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych muszą korzystać z kas rejestrujących. Przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. sukcesywnie zawężają jednak grupy uprawnione do tych zwolnień.

Od 1 kwietnia 2026 r. bezwzględnym obowiązkiem ewidencji (od pierwszej transakcji) zostaje objęte świadczenie usług parkingu samochodów i innych pojazdów. Przedsiębiorcy prowadzący płatne parkingi dla osób prywatnych muszą zatem wyposażyć się w kasy lub drukarki fiskalne najpóźniej do końca marca 2026 roku.

Biletomaty i urządzenia samoobsługowe a kasa fiskalna

Fiskalizacja dociera również do sektora usług zautomatyzowanych. Obowiązek ewidencyjny od 1 kwietnia 2026 r. obejmie nie tylko tradycyjne parkingi ze szlabanem i stróżówką, ale też popularne systemy bezobsługowe.

Zgodnie z wchodzącymi w życie przepisami, w kasie rejestrującej musi być ewidencjonowane świadczenie usług parkingowych i przewozów pasażerskich przy użyciu urządzeń (w tym wydających bilety) obsługiwanych przez klienta. Dotyczy to wprost maszyn, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub w formie bezgotówkowej. Oznacza to, że właściciele parkomatów i systemów biletowych muszą technicznie dostosować je do nowych wymogów.

Projekt MF: Ratunek dla spółdzielni mieszkaniowych

Wprowadzenie bezwzględnego obowiązku fiskalizacji parkingów wywołało spore zaniepokojenie wśród spółdzielni mieszkaniowych. Konieczność instalacji kas fiskalnych tylko po to, by pobierać opłaty za miejsca postojowe od własnych mieszkańców, wiązałaby się z absurdalnymi kosztami administracyjnymi.

W odpowiedzi na te obawy, 10 lutego 2026 r. na stronach Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt nowego rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki. Projekt ten zakłada kluczowe dla zarządców zwolnienia. Wyłączone z obowiązku ewidencjonowania na kasie mają być usługi parkingowe świadczone przez spółdzielnie mieszkaniowe na rzecz:

• członków spółdzielni,
• innych osób, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
• osób, które są właścicielami lokali położonych w budynkach administrowanych przez spółdzielnie mieszkaniowe.

Dzięki temu zarządcy nieruchomości będą mogli odetchnąć z ulgą – obsługiwanie mieszkańców nie wymusi zakupu kas fiskalnych.

Maszyny bez zasilania – nowe wyłączenie z obowiązku

Kolejną bardzo ważną nowością w przygotowywanym projekcie Ministerstwa Finansów jest zwolnienie ze stosowania kas dla sprzedaży towarów w urządzeniach samoobsługowych bez zasilania elektrycznego. Co istotne, zwolnienie to ma obowiązywać od pierwszej złotówki.

Resort finansów dostrzegł oczywisty problem: podatnicy, którzy przekroczyliby ogólny limit sprzedaży (uprawniający do zwolnienia podmiotowego), mieliby ogromny techniczny problem z fiskalizacją transakcji w maszynach typu "wrzuć monetę i przekręć", które z definicji nie mają dostępu do prądu. Nowe przepisy w końcu uwzględniają te ograniczenia techniczne.

Co z ogólnym limitem 20 000 zł w 2026 roku?

Jeśli Twoja branża nie znajduje się na liście usług objętych bezwzględnym obowiązkiem (jak chociażby usługi medyczne, prawnicze, fryzjerskie czy opisywane wyżej usługi parkingowe), nadal możesz korzystać ze zwolnienia podmiotowego. Limit uprawniający do zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej wynosi wciąż niezmiennie 20 000 zł w danym roku podatkowym. Przypominamy: limit ten dotyczy wyłącznie sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.

Pamiętaj też o nadrzędnej zasadzie – jeśli rozpoczynasz taką sprzedaż w trakcie roku, limit ten musisz obliczyć w proporcji do okresu wykonywania tych czynności. Jeżeli go przekroczysz, masz obowiązek zafiskalizować sprzedaż. Więcej o warunkach prowadzenia małych biznesów pisaliśmy m.in. w artykule: Działalność nierejestrowana – warunki i rozliczenia.