35-godzinny tydzień pracy – czy będzie obowiązywał w Polsce?
2025-01-10
Struktura biznesplanu – co powinien zawierać biznesplan?
2025-01-13
Umowa zlecenie dla studenta w 2025 roku – co warto wiedzieć?
Umowa zlecenie dla studenta w 2025 roku pozostaje jednym z najpopularniejszych rozwiązań w zakresie zatrudnienia osób uczących się. Przyczynia się do tego między innymi zwolnienie z opłacania części składek ZUS i możliwość skorzystania z tzw. ulgi dla młodych. W efekcie student może otrzymywać wyższe wynagrodzenie „na rękę”, a pracodawca ponosi mniejsze koszty. W niniejszym artykule przyjrzymy się kluczowym aspektom, które warto znać, zatrudniając studenta na umowę zlecenie w 2025 roku.
Spis treści
- Dlaczego status studenta jest mile widziany?
- Umowa zlecenie a status studenta w 2025 roku
- Składki ZUS dla studenta na umowie zlecenie
- Ubezpieczenie zdrowotne – czy student musi płacić składkę?
- Ulga dla młodych i zerowy PIT
- Umowa zlecenie dla studenta a Kodeks pracy
- Kto może posiadać status studenta?
- Dlaczego ważne jest zaświadczenie o studiowaniu?
- Ile oszczędzi pracodawca, zatrudniając studenta?
- Podsumowanie – jak wykorzystać korzyści z umowy zlecenie dla studenta?
1. Dlaczego status studenta jest mile widziany?
Wiele ofert pracy zawiera dopisek: „mile widziany status studenta”. Powodem jest szereg ulg i ułatwień, z których mogą korzystać zarówno zatrudnieni, jak i pracodawcy. Studentom (zwłaszcza tym, którzy nie ukończyli 26. roku życia) przysługuje zwolnienie z opłacania niektórych składek, co przekłada się na niższe koszty zatrudnienia i wyższe wynagrodzenie netto.
Z perspektywy zleceniodawcy, brak konieczności odprowadzania pełnego ZUS-u za studenta to atrakcyjna forma oszczędności. Z kolei dla zleceniobiorcy oznacza to wyższą wypłatę, co pozytywnie wpływa na jego budżet. W efekcie obie strony mogą odnieść istotne korzyści.
2. Umowa zlecenie a status studenta w 2025 roku
Umowa zlecenie to umowa cywilnoprawna, regulowana przez przepisy Kodeksu cywilnego. Dla osób studiujących stanowi często elastyczne rozwiązanie, pozwalające łączyć naukę z pracą zarobkową. Kluczowe atuty:
- Brak pełnego obciążenia składkami ZUS (w pewnych warunkach).
- Elastyczne godziny wykonywania zlecenia.
- Możliwość zerowego PIT do 26. roku życia (tzw. ulga dla młodych).
W 2025 roku te zasady wciąż będą obowiązywać – choć warto monitorować ewentualne zmiany w przepisach, zwłaszcza dotyczące wysokości składek, zasad rozliczania czy długości statusu studenta. Dotychczasowy model pokazuje jednak, że umowa zlecenie dla studenta pozostaje najbardziej korzystną formą zatrudnienia pod kątem kosztów i wysokości wynagrodzenia.
3. Składki ZUS dla studenta na umowie zlecenie
Dla studentów do ukończenia 26. roku życia istnieje zwolnienie z obowiązku odprowadzania składek ZUS w przypadku zatrudnienia na umowę zlecenie. W praktyce oznacza to:
- Brak składek emerytalnych i rentowych.
- Brak składki na ubezpieczenie chorobowe (jest dobrowolne, jeżeli student mimo wszystko chce z niego skorzystać).
- Brak składki zdrowotnej (więcej o tym w kolejnym punkcie).
Uczniowie i studenci po 26. roku życia albo osoby, które utraciły status studenta (np. przez zakończenie studiów czy skreślenie z listy studentów), podlegają już zasadom ogólnym. Wówczas zleceniodawca ma obowiązek zgłosić zatrudnioną osobę do ZUS-u w ciągu 7 dni od rozpoczęcia współpracy, a składki obliczane są tak jak w przypadku innych zleceniobiorców.
Jeżeli student jest zatrudniony na umowę o pracę równolegle z umową zlecenie u innego pracodawcy, sytuacja wygląda różnie w zależności od tego, który stosunek pracy ma pierwszeństwo dla ubezpieczeń. Najprościej rzecz ujmując, jeżeli student jest w jednej firmie objęty pełnym ZUS-em (umowa o pracę), to zawarcie z nim umowy zlecenie w innej firmie może – w pewnych przypadkach – zwolnić tę drugą firmę z opłacania składek. Wymaga to jednak analizy konkretnej sytuacji.
4. Ubezpieczenie zdrowotne – czy student musi płacić składkę?
Student do 26. roku życia jest najczęściej zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego przez rodzica lub uczelnię. Dlatego przy umowie zlecenie zwykle nie musi on opłacać składki zdrowotnej. Prawo do świadczeń zdrowotnych zachowuje do momentu:
- Ukończenia 26. roku życia,
- Utraty statusu studenta, po upływie 4 miesięcy od skreślenia z listy studentów lub zakończenia studiów.
Jeśli student podpisze umowę o pracę (zamiast zlecenia), tytuł do ubezpieczenia zdrowotnego ulega zmianie. Wtedy rodzic bądź uczelnia muszą wyrejestrować go z ubezpieczenia, a pracodawca zgłasza do ZUS składkę zdrowotną i – o ile jest to konieczne – składki społeczne. W przypadku samej umowy zlecenie, przy zachowaniu statusu studenta do 26. roku życia, nie ma obowiązku opłacania tej składki.
5. Ulga dla młodych i zerowy PIT
Od 2019 roku osoby, które nie ukończyły 26. roku życia, mogą korzystać ze zwolnienia podatkowego znanego jako ulga dla młodych. Dotyczy ono przychodów z:
- Umowy o pracę,
- Stosunku służbowego, pracy nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy,
- Umów zlecenie.
Co ważne, posiadanie statusu studenta nie jest tu warunkiem koniecznym. Zwolnienie dotyczy wszystkich osób, które nie przekroczyły 26. roku życia. Dzięki temu można uniknąć potrąceń z tytułu zaliczki na podatek dochodowy (PIT). Jest to dodatkowy czynnik, który sprawia, że zarobki netto studenta w 2025 roku są znacząco wyższe niż w przypadku standardowego pracownika na umowie zlecenie.
6. Umowa zlecenie dla studenta a Kodeks pracy
Umowy cywilnoprawne, takie jak umowa zlecenie, są regulowane przez Kodeks cywilny, a nie przez Kodeks pracy. W konsekwencji:
- Student nie ma prawa do płatnego urlopu wypoczynkowego,
- Nie przysługują mu płatne zwolnienia lekarskie (chyba że dobrowolnie opłaca składkę chorobową),
- Nie obowiązują go standardowe okresy wypowiedzenia, typowe dla umowy o pracę.
Ta elastyczność bywa ceniona przez studentów, którzy łączą naukę z pracą, ale jednocześnie należy pamiętać, że umowa zlecenie nie zapewnia pełnej ochrony, jaką gwarantuje stosunek pracy. W niektórych branżach i sytuacjach może jednak być bardziej optymalna dla obu stron, zwłaszcza przy krótkoterminowych lub dorywczych zleceniach.
7. Kto może posiadać status studenta?
Zgodnie z przepisami ustawy o szkolnictwie wyższym, status studenta mają osoby kształcące się na:
- Studiach I stopnia (licencjackie lub inżynierskie),
- Studiach II stopnia (magisterskie uzupełniające),
- Jednolitych studiach magisterskich.
Studenci studiów III stopnia (doktoranckich) lub słuchacze studiów podyplomowych nie są objęci zwolnieniem z opłacania składek ZUS. Tym samym pracodawca nie skorzysta z preferencji finansowych, jeśli zatrudni doktoranta na zlecenie.
Utrata statusu studenta najczęściej następuje w momencie:
- Złożenia ostatniego wymaganego egzaminu (obrona pracy dyplomowej),
- Skreślenia z listy studentów,
- Ukończenia 26. roku życia (jeśli chodzi o zwolnienia ZUS i ulgę dla młodych – tu obowiązują oddzielne przepisy dotyczące PIT).
Warto dodać, że w okresie przerwy między ukończeniem studiów I stopnia a rozpoczęciem studiów II stopnia, student formalnie traci status i w tym czasie – jeśli zawrze umowę zlecenie – będzie podlegał standardowym zasadom opłacania składek.
8. Dlaczego ważne jest zaświadczenie o studiowaniu?
W celu potwierdzenia zwolnień z ZUS, student powinien dostarczyć zaświadczenie z dziekanatu o swoim statusie. Okazanie samej legitymacji studenckiej może nie być wystarczające w przypadku ewentualnej kontroli z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dodatkowo pracodawca nie ma prawa przechowywać kserokopii legitymacji studenckiej, ponieważ zawiera ona wizerunek (zdjęcie).
Zaświadczenie o studiowaniu jednoznacznie wskazuje datę uzyskania statusu studenta oraz ewentualny moment utraty tego statusu. Brak takiego dokumentu może spowodować konieczność opłacenia zaległych składek wraz z odsetkami, jeśli okaże się, że student już stracił uprawnienia do preferencji.
9. Ile oszczędzi pracodawca, zatrudniając studenta?
Jedną z największych zalet umowy zlecenie dla studenta jest to, że przy zachowaniu zwolnień z ZUS i ulgi podatkowej, kwota brutto jest w praktyce równa kwocie netto. Oznacza to znaczną oszczędność zarówno dla studenta, jak i pracodawcy. Doskonale obrazuje to porównanie z typowym pracownikiem objętym obowiązkiem składek:
| Rodzaj zatrudnionego | Wynagrodzenie netto | Wynagrodzenie brutto | Łączny koszt pracodawcy |
|---|---|---|---|
| Standardowy zleceniobiorca | 3510,92 zł | 4666 zł | 5621,60 zł |
| Student do 26. roku życia | 4666 zł | 4666 zł | 4666 zł |
W przypadku studenta nie ma dodatkowych składek i koszty pracodawcy ograniczają się do kwoty brutto wynagrodzenia. Dla zleceniobiorcy oznacza to, że otrzymuje on wyższe wynagrodzenie netto niż w przypadku standardowej umowy zlecenie obejmującej pełne składki.
10. Podsumowanie – jak wykorzystać korzyści z umowy zlecenie dla studenta?
Umowa zlecenie dla studenta w 2025 roku wciąż będzie jednym z najbardziej atrakcyjnych rozwiązań na rynku pracy – zarówno dla zatrudnianych, jak i pracodawców. Studenci korzystają z wyższego wynagrodzenia „na rękę” dzięki zwolnieniu z ZUS i uldze dla młodych, a firmy zyskują na obniżonych kosztach pracy.
Kluczowe elementy, o których należy pamiętać:
- Weryfikacja statusu studenta – zleceniobiorca powinien dostarczyć zaświadczenie z uczelni.
- Ograniczenia wiekowe – ulga dla młodych i zwolnienie z ZUS obowiązują do 26. roku życia.
- Brak ochrony z Kodeksu pracy – umowa zlecenie nie daje prawa do urlopu czy płatnego L4.
- Ewentualne zmiany w przepisach – warto śledzić nowe regulacje, które mogą wpłynąć na zakres składek i zwolnień.
Jeżeli chcesz efektywnie wdrożyć tego typu zatrudnienie w swojej firmie lub potrzebujesz pomocy w rozliczeniach, skontaktuj się z nami w Tritaxoffice. Nasi eksperci pomogą Ci zadbać o formalności, naliczenie wynagrodzeń oraz wszelkie kwestie prawno-księgowe – tak, abyś mógł w pełni wykorzystać atuty związane z umową zlecenie dla studenta.
